Vorlagen verwalten
Eine Vorlage ist das wiederverwendbare Muster eines Formulars, etwa der Antrag auf Genehmigung eines Master-Themas. Unter Vorlagen sehen Sie alle Muster Ihrer Organisation und deren Veröffentlichungsstand.
Versionen: veröffentlicht, Entwurf, Archiv
Jede Vorlage besteht aus mehreren Versionen. Die Anwendung folgt dabei einer festen Logik (siehe Hinweisleiste „Versions-Logik“):
- 🟢 Genau eine Version ist veröffentlicht (
RELEASED) und wird zur Einreichung genutzt. - 🔵 Optional wird parallel ein Entwurf (
ENTWURF) bearbeitet. - ⚪ Frühere Versionen werden archiviert (
ARCHIV) und bleiben einsehbar.
In der Liste erkennen Sie pro Vorlage die aktuelle Versionsnummer (z. B. v2)
und die Anzahl der Versionen, die Status-Abzeichen (Veröffentlicht, Entwurf,
Archiv) sowie eine kurze Statistik: die Zahl der Einreichungen insgesamt,
davon offen (noch in Bearbeitung) und berechtigt (offene Freischaltungen).
Dazu Erstelldatum und Ersteller:in.
Aktionen auf dieser Seite
- + Neue Vorlage: startet den Vorlagen-Editor mit einem leeren Formular.
- PDF importieren: digitalisiert ein bestehendes PDF-Formular automatisch in bearbeitbare Bausteine.
- Suchen & Sortieren: Vorlagen nach Name filtern oder nach Neueste zuerst ordnen.
- Reiter Alle · Veröffentlicht · Entwürfe · Mit Archiv grenzen die Liste nach Status ein.
Das Papierkorb-Symbol entfernt eine Vorlage. Vorlagen mit bestehenden Einreichungen sind gegen versehentliches Löschen geschützt.