Das Dashboard „Meine Formulare“
Nach der Anmeldung landen Sie auf Ihrem persönlichen Dashboard. Hier sehen Sie alle Formulare, die Sie betreffen, sowohl als Einreichende:r als auch als genehmigende Person.
Die Statuskarten verstehen
Jedes Formular wird als Karte dargestellt. Die wichtigsten Elemente:
- Titel & Kategorie: z. B. „Genehmigung Master Thema“ mit dem Kürzel
ANTRAG. - Status-Abzeichen (oben rechts): etwa In Prüfung, Abgeschlossen oder Abgelehnt.
- Fortschrittsbalken: zeigt, welcher Schritt im Workflow gerade aktiv ist (z. B. 4 / 4 Schritte).
- Wartet auf: bei laufenden Formularen sehen Sie, wer als Nächstes am Zug ist (z. B. Genehmigung).
- Öffnen: führt zur Detailansicht des Formulars.
Filter über die Reiter
Oben filtern Sie Ihre Formulare nach Status. Die Zahl neben jedem Reiter zeigt die jeweilige Anzahl:
| Reiter | Bedeutung |
|---|---|
| Alle | Sämtliche Formulare |
| Wartet auf mich | Erfordert aktuell Ihre Bearbeitung oder Entscheidung |
| Offen | In Bearbeitung, aber nicht bei Ihnen |
| Abgeschlossen | Vollständig durchlaufen |
| Abgelehnt | Im Workflow abgelehnt |
| Abgebrochen | Vorzeitig beendet |
| Widerrufen | Die zugrunde liegende Berechtigung wurde zurückgezogen |
| Abgelaufen | Die Frist ist verstrichen |
Tipp
Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit dem Reiter Wartet auf mich: dort sammeln sich alle Formulare, die auf Ihre Aktion warten.