Ein PDF digitalisieren
Statt ein bestehendes Formular im Editor nachzubauen, lassen Sie es von der KI einlesen. Aus dem hochgeladenen PDF erkennt die Anwendung automatisch Felder, Abschnitte und Unterschriften und legt daraus eine bearbeitbare Vorlage an.
So starten Sie
Auf der Seite Vorlagen klicken Sie oben auf PDF importieren. Der Vorgang läuft in vier Schritten:
- PDF hochladen
- KI-Erkennung
- Schema bearbeiten
- Workflow & Aktivieren
Schritt für Schritt
- PDF hochladen über PDF auswählen. Es werden ausschließlich PDF-Dateien angenommen.
- KI-Erkennung: Die Anwendung analysiert das Dokument („KI analysiert das Dokument …“). Das kann einen Moment dauern.
- Erkennung prüfen: Rechts erscheint die Liste der erkannten Bausteine, z. B. „12 Blöcke erkannt“. Jeder Eintrag zeigt seinen Typ, die Bezeichnung, die ungefähre Seite (~p1) und eine Sicherheit in Prozent.
- Als Entwurf übernehmen: Übernimmt die Erkennung als neue Entwurfsversion und öffnet sie im Vorlagen-Editor.
Erkennung immer prüfen
Die KI liefert einen Startpunkt, kein fertiges Formular. Einträge mit geringer Sicherheit sind gelb hervorgehoben und als „zu prüfen“ markiert. Kontrollieren Sie nach dem Übernehmen alle Bausteine im Editor und passen Sie sie an, bevor Sie veröffentlichen.
Findet die KI nichts Verwertbares oder bricht die Analyse ab, können Sie über Neu analysieren einen weiteren Versuch starten.