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Ein PDF digitalisieren

Statt ein bestehendes Formular im Editor nachzubauen, lassen Sie es von der KI einlesen. Aus dem hochgeladenen PDF erkennt die Anwendung automatisch Felder, Abschnitte und Unterschriften und legt daraus eine bearbeitbare Vorlage an.

Digitalisierung: PDF hochladen, danach erkennt die KI die Bausteine

So starten Sie​

Auf der Seite Vorlagen klicken Sie oben auf PDF importieren. Der Vorgang läuft in vier Schritten:

  1. PDF hochladen
  2. KI-Erkennung
  3. Schema bearbeiten
  4. Workflow & Aktivieren

Schritt für Schritt​

  1. PDF hochladen über PDF auswählen. Es werden ausschließlich PDF-Dateien angenommen.
  2. KI-Erkennung: Die Anwendung analysiert das Dokument („KI analysiert das Dokument …“). Ein laufender Fortschrittsbalken und die verstrichene Zeit zeigen an, dass die Analyse noch arbeitet. Je nach Umfang dauert sie etwa eine halbe bis eine Minute, mehrseitige Dokumente entsprechend länger.
  3. Erkennung prüfen: Rechts erscheint die Liste der erkannten Bausteine, z. B. „12 Blöcke erkannt“. Jeder Eintrag zeigt seinen Typ, die Bezeichnung, die ungefähre Seite (~p1) und eine Sicherheit in Prozent.
  4. Als Entwurf übernehmen: Übernimmt die Erkennung als neue Entwurfsversion und öffnet sie im Vorlagen-Editor.
Erkennung immer prüfen

Die KI liefert einen Startpunkt, kein fertiges Formular. Einträge mit geringer Sicherheit sind gelb hervorgehoben und als „zu prüfen“ markiert. Kontrollieren Sie nach dem Übernehmen alle Bausteine im Editor und passen Sie sie an, bevor Sie veröffentlichen.

Hoch- oder Querformat

Die Seitenausrichtung wird aus dem hochgeladenen PDF übernommen: Aus einem querformatigen Original entsteht eine querformatige Vorlage. Ändern können Sie das jederzeit im Editor unter Seitenausrichtung.

Findet die KI nichts Verwertbares oder bricht die Analyse ab, können Sie über Neu analysieren einen weiteren Versuch starten.