Elektronische Unterschrift
Formulare können rechtsgültig elektronisch unterschrieben werden. Die Signatur läuft über den Dienst sproof; die Anwendung bindet ihn automatisch ein.
So richten Sie eine Unterschrift ein
Zwei Bausteine greifen ineinander:
- In der Vorlage platzieren Sie eine Unterschriften-Zone (siehe Vorlagen-Editor).
- Im Workflow verbinden Sie einen Ausfüllen-Schritt über das Feld Unterschrift mit dieser Zone.
Ein Schritt kann einen Bereich ausfüllen und unterschreiben, oder reine Unterschrift sein (ohne Bereich). Jede Unterschriftszone wird von genau einem Schritt belegt; bleibt eine Zone unbelegt, weist der Workflow-Editor darauf hin.
Was die unterschreibende Person erlebt
Erreicht das Formular einen Schritt mit Unterschrift, heißt die Schaltfläche nicht Einreichen, sondern Unterschreiben & einreichen. Ein Hinweis erklärt den Ablauf: Beim Einreichen öffnet sich sproof in einem neuen Tab. Dort wird unterschrieben, danach kehrt die Person zum Formular zurück.
Solange die Unterschrift aussteht, ist das Formular gesperrt und zeigt den Status Warte auf Signatur. Zwei Schaltflächen helfen weiter:
- Status prüfen: gleicht mit sproof ab, ob bereits unterschrieben wurde.
- Unterschrift fortsetzen: öffnet den sproof-Tab erneut.
Sobald sproof die Unterschrift bestätigt, gilt der Schritt als abgeschlossen und das Formular läuft weiter. Mehrere Unterschriften nacheinander sind möglich, wenn mehrere Schritte je eine eigene Zone belegen.